Deces în ţară:

Înregistrarea decesului produs pe raza
administrativ-teritorială locală

1. Certificat medical costatator al decesului întocmit şi semnat de medicul sau cadrul medical sanitar care a făcut constatarea.
2. Dovada eliberată de poliţie sau parchet din care să rezulte că au fost sesizate, în cazul sinuciderii, accident, alte cauze violente sau cadavru găsit.
3. Procesul verbal întocmit de medic - în cazul cadavrului găsit.
4. Actul de identitate, livretul militar sau adeverinţa de recrutare, după caz, pentru persoanele supuse obligaţiilor militare până la 60 ani, certificatul de naştere şi de căsătorie ale decedatului (originale şi copie).
5. Actul de identitate al declarantului.
6. Adeverinţa de la parchet în cazul înregistrării tardive.
7. Timbru fiscal în valoare de 1 leu.

Deces în străinătate:

Dacă un membru al familiei sau o rudă a dumneavoastră, cetaţean român, a decedat în altă ţară, este bine să ştiţi următoarele:

1. Decesul trebuie înregistrat la autorităţile locale din ţara respectivă;
2. Decesul poate fi înregistrat şi la ambasada sau consulatul României din ţara respectivă (nu este obligatoriu);
3. Dacă ambasada sau consulatul României sunt notificate despre deces de autorităţile locale, acestea informează Ministerul Administraţiei şi Internelor din România, care va anunţa familia despre decesul cetaţeanului român;
4. Înregistrarea decesului la ambasadaă sau consulatul României permite eliberarea de către ambasadă sau consulat a unui certificat de deces românesc;
   Atenţie: eliberarea certificatului de deces românesc se poate face numai pe baza certificatului de deces eliberat iniţial de autorităţile locale din ţara respectivă şi pe baza altor documente prevăzute de legislaţia română;
5. Dacă înregistrarea decesului nu s-a facut la ambasadă sau consulat, atunci certificatul de deces românesc va fi eliberat în ţară, de autorităţile române, pe baza certificatului de deces străin şi a altor documente prevăzute de legislaţia română;
6. Dacă decesul a fost cauzat de o acţiune violentă, atunci solicitaţi intervenţia autorităţilor locale de poliţie pentru investigarea cazului; efectuarea investigatiilor poate întârzia procedura de transport a corpului neînsufletit în România;
7. Dacă aţi aflat despre deces in timpul în care vă aflaţi în România, notificaţi in scris Direcţia Relaţii Consulare a MAE, la numărul de fax: (021) 319-6869.

Transportul corpului neînsufleţit în România

1. Se poate face numai în condiţiile prevăzute de legislaţia naţională a ţării respective şi în conformitate cu regulile internaţionale aplicabile;
2. Personalul consular vă poate oferi detalii în legătură cu această procedură şi vă poate facilita contactul cu casele funerare care asigură transportul în România;
3. Pentru transportul internaţional al corpurilor neînsufleţite este necesar paşaportul mortuar care se eliberează de către ambasadele sau consulatele României (pentru transportul urnelor cu cenuşă cremată nu este necesar paşaport mortuar).

Ce poate face personalul consular al României:

1. Poate înregistra decesul la ambasadă sau consulat şi poate elibera un certificat de deces românesc (pe baza certificatului de deces emis de autorităţile locale şi a altor documente prevăzute de legislaţia româna) ;
2. Poate oferi informaţii privind procedurile care trebuie urmate în caz de deces, precum şi coordonate de contact ale caselor funerare care se ocupă de incinenare sau de îmbălsămarea şi transportul corpului neînsufleţit;
3. Poate elibera paşaportul mortuar necesar transportului internaţional al corpului neînsufleţit.

Ce NU poate face personalul consular al României:

• Nu poate desfăşura anchete sau investigaţii în legătură cu decesul pe teritoriul unui stat străin;
• Nu poate plăti costurile de incinerare sau de înhumare şi nici pe cele de transport al corpului neînsufleţit în România;
• Nu poate acoperi eventualele datorii sau angajamente rămase neonorate ale persoanei decedate.